Recherche Profil -Disponible 2 à 3 jours par semaine - Format Hybride - Région IDF et Province - Domaines: OM# ADV#Marketing Communication#2024

Nous recherchons pour nos clients les profils suivants:

* ADV (Gestion Administration des ventes)

* Office Manager Gestion Administrative & RH

* Marketing Digital

Disponibilités: Forte volumétrie entre 2 et 3 jours par semaine

Type mission: Ponctuelle ou  récurrente

Format d'intervention: Hybride, distanciel et présentiel requis

Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant, nous ne proposons que des missions Freelance.

Dans un 1er temps, si vous n'êtes pas enregistré, nous vous invitons d'ores et déjà à créer votre profil en cliquant sur le lien puis "Postuler" : https://3h18.recruitee.com/o/comment-nous-rejoindre-je-minscris-au-reseau-3h18

Dans un 2nd temps, si vous présentez toutes les compétences requises pour vous référencer dans ce profil, nous vous demandons de bien vouloir postuler à cette annonce afin que nous puissions vous contacter ultérieurement pour faire plus ample connaissance.

• Gestion du des devis, commandes, factures, suivi des règlements, gestion des relances clients.
• Gestion Adv, suivi de tableaux de bord de trésorerie, d'activité, on boarding, offbording, gestion Vie Salarié, Gestion des services généraux...
• Gestion et suivi des prestataires pour l'intendance des locaux
• Gestion des commandes et stock de matériel, fournitures, meubles ou outils bureautiques
• Gestion et organisation des déjeuners internes ou externes
• Gestion des messages entrants et transmission aux services concernés, gestion du courrier, classement...
• Accueil de la clientèle
• Préparation des salles de réunion
• Préparation du poste de travail et accès pour un nouveau collaborateur
• Gestion Flotte automobile et suivi assurance, formalités administratives
• Veille tarifaire sur contrat de prestations , sélection du prestataire, optimisation des dépenses de services généraux
• Suivi des travaux éventuels
• Assistance à l'organisation d'évènement interne ou externe (séminaire, convention etc)
• Gestion des Réseaux sociaux, gestion du site internet, gestion des newsletter...
  

Intéressé(e), n’hésitez pas à postuler directement à l'annonce et à remplir le formulaire de renseignements en suivant , en vous assurant de vous être bien enregistré.e au préalable.

Au plaisir d'échanger prochainement !

• Faciliter au quotidien la vie des équipes
• Enthousiasme, énergie et bonne humeur
• Vous aimez gérer plusieurs sujets aussi différents les un que les autres
• Excellent relationnel
• A l'écoute, disponibilité et réactivité
• Grand sens de l'organisation et de l'anticipation
• Gestion des priorités
• Bonne maitrise des outils bureautiques et outils métiers spécifiques (ERP Gestion, Outil de SIRH...)
• Vous savez aussi être force de proposition et moteur au sein de l'équipe
• Maitrise de l'anglais serait un plus mais pas obligatoire selon les missions