Offre de Mission Régulière Assistance de Direction à distance -3 jours /semaine -St Ouen sur Seine (93) - Ref:3H18INE#2025

Notre client, leader européen dans le secteur des services numériques, recherche un.e Assistant.e de direction, disponible 3 jours par semaine et mobile ponctuellement sur site à Saint-Ouen sur Seine (4 minutes à pieds de u métro Ligne 14 ou RER C). C’est une création de poste afin d’accompagner et soulager au quotidien la dirigeante.

👉Missions principales

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• Gestion agenda

• Tri/classement des emails

• Gestion de la to do list

• Suivi des échéances sur lesquelles des engagements ont été pris

• Filtrage des sollicitations entrantes

• Prise de notes à la volée

• Rédaction et mise en forme de notes de synthèse, comptes rendus à partir d'enregistrements

• Mise en forme de documents ppt

• Gestion documentaire / classement (sur Teams)

• Tâches administratives internes (demandes d'achat, notes de frais, etc.)

• Organisation des déplacements et séjours

• Préparation des management reviews internes

• Assistance à la réalisation d'actions de communication et relais de marque

🛠️ Outils:

• Pack Office Microsoft

• Teams

• Application IA (Chatgpt, autres…)

• Maitrise anglais professionnel

Démarrage :⚠️ ASAP  

Intéressé(e), n’hésitez pas à postuler directement à l'annonce et nos services vous contacteront pour plus de renseignements.

N'hésitez pas à faire passer dans vos #réseaux !

• Profil:

  • Savoir prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée,

  • Faire preuve de réserve et respect de la confidentialité

  • Capable de garder son sang-froid en toute circonstance,

  • Avoir le sens du contact

  • Avoir une bonne élocution et un niveau de français écrit impeccable

  • Spécificité mission: forte appétence pour les outils numériques