Offre de Mission Ponctuelle - recherche de 4 Office Manager Expert - 1,5 à 2 jours par semaine sur site et à distance Paris 18è / Pantin ref- DOO3h18#2025

Nous recherchons 4 Office Manager Expert Gestion Administrative, financière et RH pour travailler en équipe pour notre client dans le secteur de l’évènementiel pour un démarrage urgent.

La présence sur site sera nécessaire au mois de Juin et pendant la période de Juillet-Août, un hybride pourra être mis en place.

Vous devez avoir une disponibilité de 1,5 à 2 jours par semaine en fonction des disponibilités de chaque membre de l’équipe. Vous serez sous la responsabilité d’un DAF, chargé de coordonner vos interventions sur les différents sujets .

👉Missions principales sur le pôle Administratif & Financier

• Vérification du rapprochement des factures fournisseurs / bons de livraison / commande

• Relance fournisseurs si non réception des factures

• Préparation des paiements fournisseurs pour validation

• Suivi des règlements clients et relances

• Dépôt des factures dans Chorus Pro, Cactus

• Suivi des commissions

• Suivi quotidien des comptes bancaires

• Préparation des virements de salaires après validation des bulletins par le gestionnaire de Paie

Outils: Pennylane; Chorus; Cactus; Lifespeed

👉Missions principales sur le pôle RH / Paie

• Collecte et transmission des EVP (absences, badges temps, variables etc…)

• Communication des info RH aux équipes

• Participation à l’archivage numérique RH

• Suivi des contrats, des extras….

Outils: Silae; Combo

Points clés :

• Durée de la mission : De Juin à Septembre

• Volumétrie: 1,5 à 2 jours par semaine

• Profil Administratif et Profil RH

• Mobilité: Paris 18ème et Pantin (4 sites)

• Format: Sur site au début de la mission et hybride pendant l’été.

  
  
  

Démarrage :⚠️ ASAP  Démarrage souhaité le 18 Juin

Intéressé(e), n’hésitez pas à postuler directement à l'annonce et nos services vous contacteront pour plus de renseignements.

N'hésitez pas à faire passer dans vos #réseaux !

 Profil  

1. Expérience confirmée en gestion administrative polyvalente, idéalement en environnement multi-sites

2. Forte capacité d’organisation, de priorisation, et de rigueur

3. Autonomie, sens des responsabilités et posture de contrôle / relai managérial

4. Bonne communication, capacité à faire le lien entre terrain et fonctions support

5. Disponibilité pour présence terrain indispensable dans un premier temps