Offre de Mission Régulière Assistance Gestion Formation hybride -3 jours /semaine -Paris 1er (75) - Ref:3H18DIR#2025 (2)

Notre client, Association qui compte 1200 salariés et 8000 bénévoles, recherche un.e Assistant.e de Gestion des Formations , disponible 2 à 3 jours par semaine et mobile partiellement sur site dans le 1er Arrondissement de Paris. Vous viendrez assister au quotidien la Responsable de Formation.

👉Missions principales

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  •        Réception des demandes, montage des dossiers, suivi et accompagnement du demandeur de la formation (salarié, bénévole, paroisses…) sur l’ensemble du proces ; de la demande à l’établissement ou la communication des attestations de formations.

  •        Relations OPCOs et partenaires (organismes de formation, formateurs bénévoles etc…), actions OPCO (demande de prise en charge formation et contrat d’apprentissage, suivi des demandes, communication des réponses, recherche subventions et demande etc..)

  •        Gestion des formations internes avec les formateurs internes (calendrier à prévoir et actions à mener)

  •        Suivi des inscriptions sur la plateforme de formation digitale

  •        Gestion administrative en relation avec les actions de formation et du service

  •        Suivi des factures reçues à mettre en paiement, relances

  •        Pilotage des tableaux de bords

  •        Aide à la mise en place de process

  •        Aide à la mise en place de la nouvelle organisation et des nouveaux outils

Démarrage :⚠️ ASAP  

Intéressé(e), n’hésitez pas à postuler directement à l'annonce et nos services vous contacteront pour plus de renseignements.

N'hésitez pas à faire passer dans vos #réseaux !

• Points Clés

  • Nombre de jours par semaine et durée de la mission : 2 à 3 jours /semaine

  • Mission de remplacement

  • Connaissance du monde de la formation